Las cesantías –o auxilio de cesantía– son una prestación social regulada en el artículo 249 del Código Sustantivo del Trabajo –CST– y consisten en el pago de un mes de salario por cada año de servicio y proporcionalmente por fracción de año, que se causa del 1 de enero al 31 de diciembre y debe ser consignada a más tardar el 14 de febrero de cada año en el fondo previsto para tal efecto.
Las cesantías buscan otorgar al trabajador recursos que constituyan un auxilio económico disponible en períodos de desempleo, aunque también pueden disponerse durante la vigencia de la relación laboral, ya sea para la adquisición o remodelación de vivienda, estudios, entre otros.
La ley laboral establece las cesantías como una obligación a cargo del empleador y en favor del trabajador, y responde a una clara orientación social en el desarrollo de la relación laboral.
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1. FORMA DE RETIRO SOLICITUD DIRECTA AL EMPLEADOR
• Descargar y diligenciar formato de solicitud carta de autorización retiro de cesantías
• Enviar el formato diligenciado, firmado y los documentos soportes al correo electrónico a tempodho@gmail.com indicando en el asunto: SOLICITUD RETIRO DE CESANTIAS, nombre, número de cédula.
• TEMPORALES DHO revisara el formulario de solicitud y los documentos soportes para enviar la carta de autorización de retiro de cesantías al trabajador en respuesta al correo de solicitud, esta carta con los soportes, los debe presentar al fondo o al banco AV VILLAS para el retiro de las cesantías.
2. FORMA DE RETIRO EN LINEA MEDIANTE LA PÁGINA DE PORVENIR
• Ingresar a solicitud de retiro de cesantías en línea
• Diligenciar todos los espacios:
• El NIT de Temporales DHO es: 900848695 y luego dar click en la lupa
• Seleccionar el motivo de retiro, recuerde que debe tener a la mano la información y documentos soportes según el caso, incluido el formato de solicitud carta de autorización retiro de cesantías, los cuales debe enviar al correo electrónico: tempodho@gmail.com indicando su nombre, número de cedula y la fecha en la cual hizo la solicitud de cesantías en línea.
DOCUMENTOS SOPORTES
PARA EDUCACIÓN SUPERIOR
• Copia del recibo de pago de la institución educativa, autorizada por el Ministerio de Educación o certificado de la institución educativa donde conste: Nombre del estudiante, nombre de la carrera, valor de la matrícula o semestre a realizar.
• Para pago de crédito con el ICETEX, adjunta el estado de cuenta que emite el ICETEX o el movimiento de cuenta en la cual se refleje el nombre del estudiante, valor de la deuda o el valor a pagar.
• Para diplomados y cursos de idiomas extranjeros:
• Certificado de la entidad educativa que cuente con el reconocimiento por Parte del Estado colombiano de la entidad, donde informe que el diplomado o el curso de idiomas es requisito para el grado de tu educación superior.
PARA EDUCACIÓN NO FORMAL, TRABAJO Y DESARROLLO HUMANO:
• Presenta la resolución de aprobación donde indique que es una entidad de educación para el “Trabajo y el Desarrollo Humano”; dentro de esta resolución debe estar autorizado el programa a cursar, de acuerdo a la orden de matrícula.
-También debes adjuntar los siguientes documentos si el retiro es para:
• Cónyuge: Copia del registro de matrimonio.
• Compañero(a) permanente: declaración juramentada original donde especifique el tiempo de convivencia, este debe ser igual o mayor a dos años.
• Hijo(a): copia del registro civil de nacimiento.
PARA AHORRO PROGRAMADO O SEGURO EDUCATIVO
• Copia del contrato suscrito y/o la póliza de seguro suscrita con la entidad.
• Los registros civiles correspondientes o las declaraciones extrajuicio, según corresponda
• Certificado de existencia y representación de entidad con la que contrató el ahorro programado o el educativo.
• Copia de la factura y/o la cuenta de cobro o cualquier documento que haga sus veces con destino a la entidad con la cual contrató el ahorro programado o educativo educación superior según corresponda.
PARA COMPRA DE VIVIENDA:
• Promesa de compraventa
• Documentos de identidad del vendedor según el caso, cédula ampliada al 150% o certificado de existencia y representación legal
• Certificado de libertar y tradición, en caso vivienda usada.
PARA REMODELACIÓN O REPARACIÓN LOCATIVA DE VIVIENDA:
• Certificado de libertar y tradición de la vivienda
• Propuesta o cotización de la remodelación por ingeniero civil, constructora, empresa especializada o maestro de obra con experiencia certificada.
• Cotización de materiales de la remodelación, si no esta incluida en la propuesta anterior.
• Documentos del proveedor ingeniero civil o maestro de obra, cédula ampliada al 150% y 2 certificados de experiencia.
• Documentos del proveedor constructora o empresa especializada: certificado de existencia y representación legal (La actividad económica debe ser relacionada con la actividad)
POR TERMINACIÓN DE CONTRATO
• Esta carta se entrega al finalizar el contrato con los documentos de liquidación
PASO 1
RETIROS PARCIALES Y DEFINITIVOS EXCEPTOS RETIROS PARA EDUCACIÓN
• Descargar y diligenciar formato de solicitud carta de autorización retiro de cesantías de empleador
• Enviar el formato diligenciado, firmado y los documentos soportes al correo electrónico a tempodho@gmail.com indicando en el asunto: SOLICITUD CARTA DE AUTORIZACIÓN RETIRO DE CESANTIAS, nombre, número de cédula.
• TEMPORALES DHO revisara el formulario de solicitud y los documentos soportes para enviar la carta de autorización de retiro de cesantías al trabajador en respuesta al correo de solicitud, esta carta con los soportes, los debe presentar al Fondo Nacional del Ahorro.
DOCUMENTOS SOPORTES QUE DEBE ENVIAR A TEMPORALES DHO SEGÚN EL CASO:
PARA COMPRA DE VIVIENDA:
• Promesa de compraventa
• Documentos de identidad del vendedor según el caso, cédula ampliada al 150% o certificado de existencia y representación legal
• Certificado de libertar y tradición, en caso vivienda usada.
PARA REMODELACIÓN O REPARACIÓN LOCATIVA DE VIVIENDA:
• Certificado de libertar y tradición de la vivienda
• Propuesta o cotización de la remodelación por ingeniero civil, constructora, empresa especializada o maestro de obra con experiencia certificada.
• Cotización de materiales de la remodelación, si no esta incluida en la propuesta anterior.
• Documentos del proveedor ingeniero civil o maestro de obra, cédula ampliada al 150% y 2 certificados de experiencia.
• Documentos del proveedor constructora o empresa especializada: certificado de existencia y representación legal (La actividad económica debe ser relacionada con la actividad)
POR TERMINACIÓN DE CONTRATO
• Esta carta se entrega al finalizar el contrato con los documentos de liquidación
PASO 2
• Diligenciar el formulario de retiro de cesantías en línea del FNA o diligenciarlo en el punto de atención.
• Radicar en un punto de atención del Fondo Nacional del Ahorro la carta de autorización de retiro de cesantías expedida por Temporales DHO del Paso 1 (retiros parciales y definitivos exceptos retiros para educación) y los documentos soportes Listado de documentos para retiro de cesantías
Nota: revisar bien los documentos de retiro de cesantías los cuales deben presentase al FNA
1. FORMA DE RETIRO EN LINEA MEDIANTE LA PÁGINA DE PROTECCIÓN
• Ingresar a solicitud de retiro de cesantías en línea PROTECCIÓN
• Seleccionar el motivo de retiro
• Click en siguiente diligenciar todos los espacios en las ventanas: datos del afiliado, datos del empleador, información de retiro, inicio de solicitud.
Nota:
• El NIT de Temporales DHO es: 900848695
• Recuerde que debe tener a la mano la información y documentos soportes según el caso, incluido el formato formato de solicitud carta de autorización retiro de cesantías y enviarlos al correo electrónico: tempodho@gmail.com indicando su nombre, número de cedula y la fecha en la cual hizo la solicitud de cesantías en línea, para la revisión por parte del empleador y aprobación de acuerdo a la norma.
DOCUMENTOS SOPORTES
Formato de solicitud carta de autorización retiro de cesantías
PARA EDUCACIÓN SUPERIOR
• Copia del recibo de pago de la institución educativa, autorizada por el Ministerio de Educación o certificado de la institución educativa donde conste: Nombre del estudiante, nombre de la carrera, valor de la matrícula o semestre a realizar.
• Para pago de crédito con el ICETEX, adjunta el estado de cuenta que emite el ICETEX o el movimiento de cuenta en la cual se refleje el nombre del estudiante, valor de la deuda o el valor a pagar.
• Para diplomados y cursos de idiomas extranjeros:
• Certificado de la entidad educativa que cuente con el reconocimiento por Parte del Estado colombiano de la entidad, donde informe que el diplomado o el curso de idiomas es requisito para el grado de tu educación superior.
PARA EDUCACIÓN NO FORMAL, TRABAJO Y DESARROLLO HUMANO:
• Presenta la resolución de aprobación donde indique que es una entidad de educación para el “Trabajo y el Desarrollo Humano”; dentro de esta resolución debe estar autorizado el programa a cursar, de acuerdo a la orden de matrícula.
También debes adjuntar los siguientes documentos si el retiro es para:
• Cónyuge: Copia del registro de matrimonio.
• Compañero(a) permanente: declaración juramentada original donde especifique el tiempo de convivencia, este debe ser igual o mayor a dos años.
• Hijo(a): copia del registro civil de nacimiento.
PARA AHORRO PROGRAMADO O SEGURO EDUCATIVO
• Copia del contrato suscrito y/o la póliza de seguro suscrita con la entidad.
• Los registros civiles correspondientes o las declaraciones extrajuicio, según corresponda
• Certificado de existencia y representación de entidad con la que contrató el ahorro programado o el educativo.
• Copia de la factura y/o la cuenta de cobro o cualquier documento que haga sus veces con destino a la entidad con la cual contrató el ahorro programado o educativo educación superior según corresponda.
PARA COMPRA DE VIVIENDA:
• Promesa de compraventa
• Documentos de identidad del vendedor según el caso, cédula ampliada al 150% o certificado de existencia y representación legal
• Certificado de libertar y tradición, en caso vivienda usada.
PARA REMODELACIÓN O REPARACIÓN LOCATIVA DE VIVIENDA:
• Certificado de libertar y tradición de la vivienda
• Propuesta o cotización de la remodelación por ingeniero civil, constructora, empresa especializada o maestro de obra con experiencia certificada.
• Cotización de materiales de la remodelación, si no esta incluida en la propuesta anterior.
• Documentos del proveedor ingeniero civil o maestro de obra, cédula ampliada al 150% y 2 certificados de experiencia.
• Documentos del proveedor constructora o empresa especializada: certificado de existencia y representación legal (La actividad económica debe ser relacionada con la actividad)
POR TERMINACIÓN DE CONTRATO
Esta carta se entrega al finalizar el contrato con los documentos de liquidación